Som koordinator kommer du att vara en central del av SUA:s dagliga arbete och stötta både ledning och projektteam i uppbyggnaden av SUA. Du kommer att ansvara för att planera, organisera och följa upp aktiviteter och projekt, samtidigt som du säkerställer att ekonomisk rapportering och administration fungerar effektivt.

Ditt uppdrag

• Projektstöd: Koordinera och följa upp projekt och initiativ inom SUA.
• Administration: Ansvara för löpande administrativa uppgifter, såsom hantering av avtal, budgetuppföljning och kontaktlistor.
• Planering: Organisera möten, workshops och evenemang, samt säkerställa att alla detaljer är på plats.
• Kommunikation: Vara kontaktpunkt för externa och interna aktörer och ansvara för projektteamets internkommunikation.
• Dokumentation: Säkerställa att all relevant dokumentation är uppdaterad och lättillgänglig, inklusive protokoll och projektrapporter.
• Ledningsstöd: Assistera SUA:s ledning med mötesplanering, dokumentation och rapportering.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete och projektkoordinering.
• Är organiserad och noggrann med en förmåga att prioritera och skapa struktur.

• Har lätt för att uttrycka dig och trivs med att ha kontakt med många olika personer och organisationer.
• Har en problemlösande inställning, gillar att ta initiativ och får saker att hända.
• Har goda kunskaper i digitala verktyg för administration och kommunikation, projektstyrningsverktyg och digitala mötesplattformar.
• Du behöver behärska både svenska och engelska flytande, då rollen innebär kommunikation på båda språken.