Om rollen

Som koordinator för Skellefteå Universities Alliance arbetar du med att skapa ordning, stötta det dagliga arbetet och hålla ihop administrativa rutiner. Du ser till att möten, dokument, ekonomi och projektredovisning fungerar smidigt och att kollegor och samarbetspartner får rätt information i rätt tid. Rollen passar dig som tycker om struktur, service och att ha koll på detaljer.

Projektredovisning
Du stöttar i arbetet med att hålla ordning på projektens ekonomiska och administrativa underlag. Det kan innebära att:

Skapa sammanställningar av tid, kostnader och aktiviteter.

Kontrollera att underlag följer krav från finansiärer.

Förbereda material inför revision, delrapportering och slutrapportering
Du säkerställer att allt är dokumenterat på ett tydligt och spårbart sätt.

Administrativt stöd i projekt
Du hjälper till med administration kring utbildningar, aktiviteter och samarbeten.
Du ordnar med bokningar, uppföljningar och enklare rapporter.

Operativ service
Du hjälper till med praktiska förberedelser vid möten och arrangemang.

Din profil

Du är noggrann, strukturerad och trygg i administrativa arbetsuppgifter.
Du trivs med att ge service, hålla koll på detaljer och skapa ordning i information och processer.

Du är bekväm med digitala verktyg och kan arbeta självständigt.
Du tycker om att samarbeta och har ett vänligt och professionellt bemötande.

Erfarenheter som är värdefulla

Erfarenhet av projektredovisning eller motsvarande.

Förmåga att arbeta strukturerat och hantera många mindre parallella uppgifter på ett effektivt sätt.

God förmåga i kundbemötande och service, med ett professionellt och lyhört sätt att möta både interna och externa parter.

Varför jobbet är viktigt

Koordinatorn bidrar direkt till att SUA hålls ihop. Med ordning på ekonomi, projektredovisning, dokument och möten skapar du stabilitet och gör det lättare för organisationen att leverera god kvalitet i allt arbete.

Praktisk info:

Tjänsten är på plats på Campus Skellefteå och heltid. Du arbetar mitt i en miljö där forskning, utveckling och industrisamverkan möts och driver projekten framåt tillsammans med både akademi och näringsliv. 

Resor kan förekomma i samband med projektmöten och partnersamarbeten, men din bas och ditt dagliga arbete utgår från campus.

Tjänsten kommer att tillsättas senast den 1 april 2026. Urval och intervjuer sker löpande, och rollen kan komma att tillsättas tidigare om vi hittar rätt matchning.